信息资产管理系统是针对企业资产设备管理者，将资产管理从被动管理转变为主动管理，从多个方面进行管理（包括设备、场地、建筑、办公用品、家具、 IT资产、文档资料等），系统的使用将极大地提高企业资产管理效率，使管理人员摆脱繁重的手工劳动，实现资产全生命周期的数字化、无纸化办公。

　　资产的资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、采购日期等，资产登记完毕后，可将资产的标签打印出来，粘贴在固定资产上。

　　资产管理人可以将资产分配信息录入到系统中，涉及到资产的编号、使用部门、使用单位、使用时间、负责人、审核人等。

　　维修记录是资产在维修后的追踪，它的主要作用是对资产的维修结果进行记录，它包括资产的编号、维修结果、维修完成时间等等，从而可以追踪资产维修的结果和维修所花费的时间。

　　资产租赁登记要求对每个资产的借出情况进行记录，其中包括：借入资产的编号，原使用单位，原使用单位，借用部门，借用人员，借用时间。

　　“资产归档”记录了出借资产的归还时间和设备的状况，我们可以通过这些记录查询资产的出借状况，如果发现设备损坏，可以根据有关的记录找到相应的人员。

　　资产报废是指对已达使用年限或已受损不能再使用的资产进行登记、注销，并将所需报废的资产、使用单位、报废原因等记录在系统中，由资产管理人员审核后，方可将其归入报废资产。

　　PDA会将所有的资产都扫描一遍，然后 PDA会将所有的资产都记录下来，然后将这些资产的信息输入到条形码系统中，然后将这些条形码的数据汇总到条形码系统中。

　　为企业经营者提供各类资产统计报表，让资产经理能清晰地了解各部门及使用人单位的资产购置、维护、使用等各项状况。